Wir suchen Dich! Genauer gesagt, suchen wir eine Assistenz mit Organisationstalent und Überblick.

Deine Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion trägst du mit nachfolgenden Hauptaufgaben zu einem reibungslosen Ablauf im oberen Managementteam bei:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollführung und Ablage
Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Ansprechperson für interne Anfragen

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist Voraussetzung
Projekterfahrung ist ein Mehrwert
Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem technischen KMU-Umfeld

Du erhältst die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mitzuwirken
Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und enger Anbindung an die Universitätsklinik Balgrist
Unterstützung bei Weiterbildungen
Geniesse ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem Mitarbeiterrestaurant
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Diverse Einkaufsvergünstigungen und gratis Kaffee/Heissgetränke
Weitere Benefits, Vergünstigungen und Vorsorgeleistungen, die überzeugen

Für weitere Auskünfte steht dir Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte apply.refline.ch.